Staffly (in continuare "Staffly", "noi") este o aplicatie operata de Staff Agency care ajuta agentiile de personal sa gestioneze task-uri, dosare, flota si contabilitate intr-un singur loc. Aceasta politica explica ce date colectam cand folosesti Staffly (web sau iOS), cum le folosim si ce drepturi ai asupra lor.
1. Date colectate
- Cont si profil: nume, adresa de email, fotografie de profil (atunci cand te autentifici prin email/parola, Google sau Apple) si rolul atribuit in agentie.
- Date operationale: task-urile, dosarele, vehiculele, documentele si pontajele pe care tu sau colegii tai le incarcati. Aceste date apartin agentiei care administreaza contul.
- Date tehnice: identificatori de sesiune, adresa IP, versiunea sistemului de operare si jurnale de eroare folosite pentru diagnoza tehnica.
- Microfon (iOS): doar atunci cand activezi dictarea intr-un task, audio-ul este transmis catre serviciul de transcriere si nu se stocheaza dupa procesare.
2. Sign in with Apple
Daca alegi sa te autentifici cu Apple, primim de la Apple un identificator stabil pentru contul tau si, daca acorzi permisiunea, adresa de email si numele. Apple iti permite sa folosesti un email privat de relay; il acceptam si comunicarile tale raman acoperite de sistemul Apple.
3. Cum folosim datele
- Pentru a-ti livra functionalitatea principala a aplicatiei (gestiune task-uri, dosare, flota, contabilitate).
- Pentru a respecta obligatiile legale (de exemplu cele impuse de Reges si de codul muncii din Romania).
- Pentru a comunica modificari importante (avizele de noi versiuni, incidente de securitate).
- Pentru a imbunatati performanta si stabilitatea Staffly.
Nu vindem datele tale si nu le folosim pentru publicitate. Nu efectuam profilare automata cu efect juridic.
4. Partajare cu terti
Folosim furnizori care ne ajuta sa operam serviciul:
- Google Firebase (Authentication, Firestore, Storage, Cloud Functions) pentru autentificare si stocarea datelor.
- Vercel pentru gazduirea aplicatiei web.
- Apple, atunci cand alegi Sign in with Apple.
Fiecare furnizor proceseaza datele in conformitate cu propria politica de confidentialitate. Datele sunt stocate in regiunile UE acolo unde este posibil.
5. Pastrare
Pastram datele cat timp contul tau este activ. La inchiderea contului sau la solicitarea de stergere, datele se sterg in maximum 30 de zile, cu exceptia inregistrarilor pe care suntem obligati legal sa le pastram (de exemplu jurnale contabile sau de pontaj).
6. Drepturile tale (GDPR)
Ai dreptul de acces, rectificare, stergere, restrictionare si portabilitate. Iti poti retrage oricand consimtamantul pentru prelucrarile bazate pe consimtamant. Pentru a-ti exercita aceste drepturi sau pentru orice intrebare, scrie-ne la contact@dictando.ro. Daca consideri ca prelucrarea iti incalca drepturile, te poti adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
7. Stergerea contului
Iti poti sterge contul direct din aplicatie (Profil → Sterge contul) sau scriindu-ne la contact@dictando.ro. Stergerea revoca token-ul Sign in with Apple, sterge datele contului si emite o confirmare prin email.
8. Securitate
Folosim TLS pentru transferul datelor, criptare la nivel de baza de date si controale de acces bazate pe roluri. Niciun sistem nu este invulnerabil, asa ca te rugam sa ne anunti imediat orice incident suspect.
9. Modificari ale politicii
Putem actualiza aceasta politica; orice modificare semnificativa va fi anuntata in aplicatie cu cel putin 14 zile inainte de intrarea in vigoare. Data ultimei revizii apare in partea de sus a documentului.
10. Contact
Pentru orice intrebare legata de aceasta politica: contact@dictando.ro.
Vezi si Termenii si Conditiile.